Menu dan Ikon Microsoft Excel 2010

Mengenal jendela Microsof Excel 2010

Bagian-bagian atau elemen utama yang terdapat pada jendela excel 2010 adalah sebagai berikut :

A.Tab File
Tombol yang berisi menu full down.tombol ini sebagai pengganti microsoft office button (atau tombol microsoft) yang terdapat pada excel versi 2007

B.Quick Access Toolbar
Berisi tombol atau ikon untuk mengolah data.tombol ini dapat diletakkan diatas atau dibawah pita (ribbon)

C.Nama Buku Kerja atau File Excel
Ketetapan awal (default) nama buku kerja adalah bookx (book1,book2 dan seterusnya)

D.Nama Program Aplikasi
Bagian atau komponen yang berisi buku kerja dan program aplikasi dinamakan title bar.

E.Sizing Button
Berisi tombol minimize,maximize/restore dan close yag berfungsi untuk mengatur ukuran jendela atau mengakhiri pengguna program aplikasi.

F.Minimie The Ribbon
Jika tombol ini diklik ,tampilan pita atau ribbon disembunyikan dan tanda panah menjadi arah kebawah dengan nama tombol expend the ribbon.jika anda klik tombol ini ,pita atau ribbon akan ditampilkan kembali.

G.Micrsoft Excel Help (F1)
Klik tombol ini jika anda memerlukan bantuan,penjelasan atau informasi seputar program aplikasi excel.


H.Ribbon
Berisi semacam tombol atau ikon untuk mengolah data


I.Cell Pointer
Merupakan indikator penunjuk sel yang sedang aktif


J.formula bar
berisi isi informasi sel yang sedang aktif,dengan kata lain apa yag anda isikan pada suatu sel dapat dilhat dalam baris rumus.


K.nama kolom
yang dimulai dari A s.d XFD dengan jumlah 16.384 kolom.


L.scroll bar
berfungsi untuk mengeser posisi data pada layar ke kiri atau ke kanan dan mengeser kearah atas atau kebawah.


M.nama baris
yang dimulai dari angka 1 sampai dengan 1048576


N.tombol navigasi
berfungsi untuk berpindah antar sheet


O.tab lembar kerja
berisi nama lembar kerja dalam satu buku kerja,untuk berpindah lembar kerja,pilih dan klik nama lembar kerja yang dikehendaki.


P.status bar
sebuah papan yang bersi berbagai tombol atau ikon untuk mengaktifkan pekerjaan tertentu atau berisi informasi tertentu


Q.view mode
digunakan untuk mengatur mode tampilan lembar kerja


R.zoom slider
digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja


KATAGORI RIBBON

1.Home
ribbon yang selalu aktif sebagai ketetapan awal (default) begitu program excel aktif 2010 aktif.ribbon home berisi tombol yang digunakan untuk penyuntingan data seperti cut,copy,paste dan sejenisnya

menu home
  
fungsi tombol perintah/ikon dalam group clipboard adalah sebagai berikut:

• cut,berfungsi untuk memindai data
• copy berfungsi untuk menyalin data dan menempatkannya dalam clipboard
• format painter,berfungsi untuk menyalin format yang telah dibuat ketempat lain.
• paste,berfungsi untuk menempatkan data yang dipindah atau disalin yang telah ditempatkan di clipboard.

fungsi tombol perintah/ikon dalam group alignment adalah sebagai berikut :

• top align,berfungsi untuk menempatkan posisi teks berada dibagian atas suatu sel (vertical).
• middle align,berfungsi untuk menempatkan posisi teks berada ditengah sel posisi tegak (vertical)
• bottom align,berfungsi untuk menempatkan posisi teks berada dibagian bawah  suatu sel(vertical)
• wrap text,berfungsi untuk megatur posisi beberapa kata dalam satu baris sesuai dengan lebar kata terpajang.
• align left text,berfungsi untuk mengatur teks rata kiri
• center,berfungsi untuk mengatur posisi teks rata tengh mendatar (horizontal) pada suatu sel.
• align text right,berfungs untuk mengatur posisi teks rata kana pada suatu sel.
• merge & center,berfungsi untk mengabungkan teks kedalam beberapa kolom dan baris dengan posisi rata tengah sel yang digabung.
• decrease indent (ctrl+alt+shift+tab),digunakan untuk mengatur posisi jatuh huruf pertama suatu teks dari batas bingkai sel.
• increase indent,digunakan untuk menggeser posisi jatuhnya huruf pertama suatu teks kearah kanan dari batas bingkai sel
• orientation,digunakan untuk mengatur orientasi teks seperti sudut kemiringan dan memutar. 

fungsi tombol perintah/ikon dalam group number adalah sebagai berikut :

• general,menampilkan nilai dengan format apaadanya sesuai dengan yang dimasukkan.

• number,menampilkan angka dengan format desimal.
• currency and accounting,menampilka simbol mata uang Rp,$ dsb 
• date,menampilkan format tanggal yang dapat ditampilkan dalam format hari bulan dan tahun dengan tanda pisah /,- atau spasi.
• time,menampilkan format waktu yang dapat ditampilkan dalam jam,menit dan detik.
• percentage,menampilkan tanda persen di belakang angka tersebut.
• franction,untuk menampilkan angka dalam bentuk pecahan
• scientific,untuk menampilkan notasi dalam bentuk notasi ilmiah
• text,berfungsi untuk menampilka teks dan angka pada sebuah sel atau range,dan excel akan menampilkan sesuai yang anda ketik. 

  2.insert
berisi tombol yang digunakan untuk menyisipka (insert) objek kedalam lembar kerja.objek yang dapat disisipkan dapat berupa tabel,grafik,tanda tangan,pengaturan font,membuat hyperlink,dan sebagainya

• picture

fasilitas ini digunakan untuk menyisipkan gambar dengan ekstensi seperti BMP dan JPG kedalam sebuah lembar kerja

• clip art

merupakan objek berbentuk gambar/video yang dihasilkan dari melalui scanner atau media program lain yang dapat ditambahkan untuk memperindah lembar kerja yang dibuat. 

•  shapes

piranti shapes digunakan untuk membuat berbagai bentuk seperti garis maupun penghubungnya,varasi shapes,tanda panah berbentuk blok,bagan aliran(flowchart),banner dan callouts.

• smartart

smartart berupa objek dengan tampilan grafis untuk menggambarkan komunikasi atau memberikan informasi.objek antara lain berupa diagram,gambaran suatu proses,matrik dan bagan organisasi.

• screenshot

merupakan fasilitas yang akan manampilkan setiap objek atau file yang sedang anda aktifkan bersamaan dengan program aplikasi microsoft excel.dengan kata lain,fasilitas ini akan menampilkan tampilan setiap file pada layar dalam bentuk atau format gambar.

• text box

sebuah objek berupa kotak yang dapat ditambahkan teks dan ditempatkan diposisi manapun dalam lembar kerja.

• wordart

untuk membuat tampilan variasi teks atau huruf.

• simbol

excel merupakan program pengelolah data berupa angka yang dilengkapi dengan berbagai macam simbol.

3.page layout,berisi tombol yang digunakan untuk mengatur tata letak data dalam spreadsheet.misal,efek suatu obyek,pengatur batas halaman,orientasi font,kisi-kisi atau bingkai dan sebagainya.

1. Themes: digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya.
2. Colors: digunakan untuk mengatur warna tema halaman.
3. Fonts: digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif.
4. Effect: digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen. 
   menu dalam page setup
   1. Margins: digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen.
   2. Orientation: digunakan untuk mengatur posisi kertas.
   3. Size: digunakan untuk mengatur ukuran halaman.
   4. Columns: digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks.
   5. Breaks: digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks.
   6. Line Numbers: digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks.
   7. Hypenation: digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis. 
      menu pada page background
      
      

      1. Watermark : digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks.
      2. Page Color :digunakan untuk mengatur warna latar halaman.
      3. Page Borders : digunakan untuk mengatur garis tepi halaman. 
         menu pada prahgraf

   
   

   1. Indent

   Indent digunakan untuk mengatur batas teks sebelah kanan dan batas teks sebelah kiri. Disini user disuguhi 2 kotak, yakni Left dan Right.

   2. Spacing

   Menu Spacing digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf, baik dengan paragraf sebelumnya (Before) maupun dengan paragraf sesudahnya (After).

   
   

   menu pada arrange

   1. Position

   Position digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman. Disini user disuguhi opsi yang instan, dimana user hanya perlu menyeleksi objek, masuk ke menu ini, dan pilih posisi objek yang diinginkan. Dengan ini user dapat langsung menempatkan objek di tengah halaman, di tepi kanan atau kiri halaman, dll. Disini user diberi peluang untuk masuk ke pengaturan spesifik dalam hal ini.

   2. Wrap Text

   Berbeda dengan perintah Position, Wrap Text digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks.

   3. Bring Forward

   Berbeda dengan Wrap Text, Bring Forward digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya saja. Secara default, objek yang datang lebih akhir akan beridiri di depan objek sebelumnya.

   4. Send Backward

   Send Backward bekerja secara kontradiktif dengan Bring Forward. Icon Send Backward digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya. Disini cara penggunannya pun sama dengan Bring Forward. Seleksi objek dimaksud, kemudian klik icon perintah Send Backward ini, maka objek terpilih akan berada di belakang objek lainnya.

   5. Selection Pane

   User yang akrab dengan aplikasi grafis bernama lengkap Adobe Photoshop (PS & son, he he he) tentu tidak asing lagi dengan icon perintah yang satu ini. Meskipun berbeda nama, tapi fungsinya mirip dengan aplikasi berbasis bitmap tersebut. Bahasa inggrisnya, bila di halaman dokumen terdapat sejumlah objek yang berjejal, tentu user merasa kewalahan untuk mengaktifkan serta mengelola objek yang diinginkan. Perintah Selection Pane memang dipermak demi menjawab kegalauan ini, Aktifkan icon Selection pane, akan muncul panel seleksi di kanan jendela. Dengan panel ini user hanya perlu meg-klik icon gambar tertentu di dalam Selection pane, dan setiap icon merujuk terhadap objek tertentu di halaman dokumen. Sehingga pekerjaan mengolah objek menjadi semakin mudah dan gampang, segampang user memilih objek di panel History dalam Adobe Photoshop.

   6. Align

   Perintah ini digunakan untuk mengatur posisi objek lepas. perintah ini tidak akan aktif bila objek terpilih berada di Wraping “In Line With Text”. User dapat mengatur posisi objek terpilih sehingga berada di tengah halaman, di bagian tepi, maupun di bagian lainnya sesuai keinginan. Disini juga disuguhi opsi lanjtan bagi user yang ingin melakukan property lanjutan dari suatu objek yang dipilihnya.

   7. Group

   Perintah Group digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup. Bila beberapa objek akan dikelola dengan pengaturan yang sama tentu akan lebih efisien bila user memanfaatkan fasilitas ini. Sebagai ilustrasi, ada 2 ribu objek yang akan dikelola seara bersamaan. Bila disini user menggunakan cara konvensional, mungkin butuh 6 jam untuk memindahkan, memberi warna satu per satu. Dengan perintah Group, user cukup memilih semua objek dimaksud, meng-klik perintah group, dan sejanjutnya kelompok objek dapat diaktifkan hanya dengan sekali klik saja, maka objek dalam satu grup akan aktif semuanya.

   8. Rotate

   Rotate digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih. Bila dalam suatu kasus, user ingin membuat gambar simetri lipat dari suatu bangun, buat suatu bangun datar, tekan Ctrl+D, kemudian klik perintah Rotate >Flip Horizontal. Sekarang user sudah membuat simetri lipat dengan segmen yang benar-benar sebangun.

4.formulas,berisi tombol untuk menyusun formula atau rumus dan fungsi. 
formula atau rumus adalah alat untuk melakukan perhitungan atau kalkulasi terhadap suatu nilai terdapat pada sel tertentu baik sel itu sendiri maupun sel yang lain.

penjelasan fungsi rumus

• sum,berfungsi untuk menjumlahkan data yang terdapat dalam sekelompok sel atau range.
• average,menghasilkan nilai rata-rata dari data angka dalam satu range.
• count number,menghasilkan angka yang menunjukkan banyaknya sel data yang mengandung angka pada suatu range data
• max,menghasilkan anka tertinggi dari sekelompok angka dalam suatu range
• min,menghasilkan angka terendah dari sekelompok angka darlam satu range
• more function,menampilkan fungsi lain yang terdapat dalam jendela insert function.

berikut sebagai penjelasan singkat masing-masing kategori fungsi yang dimiliki microsoft excel:

• fungsi finansial,digunakan menghitung ke;ayakan invertasi,penyusutan(depresiasi),aktiva tetap,surat berharga,menghitung pinjaman(angsuran beserta bunga)
• fungsi tanggal dan waktu,digunakan untuk melakukan penghitungan waktu berdasarkan jam,menit,detik,hari,bulan,dan tahun.
• fungsi matematika dan trigonometri(math & time),digunakan untuk penghitung berupa penambahan,pengurangan,pangkat,akar,menghitung pembulatan angka,sudut,sinus,cosinus,tangen,hiperbola dsb.
• fungsi statistika (statistical) fungsi ini digunakan untuk melakukan  berbagai operasi perhitungan statistik meliputi rata-rata,median,standart deviasi dsb.
• fungsi lookup dan referensi(lookup& reference),digunakan untuk menampilkan informasi berdasarkan pembaca dari suatu  tabel atau kriteria tertentu dalam suatu tabel/daftar.
• fungsi database(database),digunakan untuk perhitungan dan pencarian data pada sebuah database.
• fungsi teks (text),digunakan untuk mendapatkan informasi tentang teks yang tersimpan dalam sel.
• fungsi logika(logical),digunakan untuk menentukan suatu tes logikauntuk dikerjakan dan menampilkan hasil proses berupa TRUE (benar) atau FALSE (salah).
• fungsi informasi(information),digunakan untuk menghasilkan informasi tentang sel maupun range mengenai posisi maupun format yang berlaku padanya.
• fungsi engineering,digunakan untuk perhitungan dibidang teknik dan matematika tingkat lanjut.

5.data,berisi tombol yag berhubungan dengan pengolahan data .

• review,digunakan untuk melakukan pemeriksaan terhadap lembar kerja.
• view,digunakan untuk menentukan mode tampilan lembar kerja.

Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007

Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007- Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007 ditampilkan dalam bentuk Ribbon. Ribbon (pita) adalah kontrol baru yang mengganti penggunaan menu dan toolbar pada MS Excel versi terdahulu. Kenapa disebut ribbon (pita), karena bentuknya menyerupai pita yang terpasang dari kiri ke kanan menyerupai pita yang terpasang pada mesin tik atau printer dot matrik. Di dalam ribbon ini disediakan tool-tool (tombol-tombol) untuk mempermudah Anda menggunakan program aplikasi. Tombol-tombol pada ribbon dikelompokkan menjadi beberapa grup tertentu, kemudian di organisasi menjadi beberapa halaman tab ribbon.

Gambar 5.3 Ribbon pada MS Excel 2007

Secara default, ribbon menampilkan tujuh halaman tab. Berikut ini penjelasan setiap tab tersebut.

a. Fungsi Menu dan Ikon tab Home

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk melakukan pengeditan terhadap dokumen yang sedang Anda kerjakan. Untuk dapat mengakses halaman ribbon Home, Anda dapat melakukan dengan mengklik tab Home. Anda juga dapat menggunakan keyboard dengan menekan tombol Alt + H. Langkah ini akan menampilkan kotak-kotak kecil bertuliskan huruf akses cepat bagi setiap perintah pada tab Home. Tekan tombol Alt kembali untuk menonaktifkan huruf akses.

Gambar 5.4 Tampilan tab Home

Tabel 5.1 Fungsi Menu dan Ikon Tab Home.

Menu Tab Home
Kelompok Clipboard
Paste	Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard
Cut	Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard
Copy	Menyalin ke clipboard
Format Painter	Melakukan copy format
Kelompok Font
Font Selection	Mengganti jenis huruf
Font Size	Mengatur ukuran huruf
Increase/Decrease Font	Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat
Bold, Italic, Underline	Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks
Border	Membuat garis bingkai sel
Fill	Mewarnai sel
Color	Mewarnai huruf
Kelompok Aligment
Vertical Alignment	Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel. Atas, tengan, dan bawah
Perataan teks	Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan
Indent	Menambah dan mengurangi inden teks
Teks Orientation	Mengubah kemiringan teks
Merge Cell	Menggabungkan sel
Page Break	Mengatur pemisah halaman
Kelompok Number
Format Cell	Pengaturan jenis penulisan angka
Currency	Format angka untuk mata uang
Persen	Format angka persen
Comma	Mengubah nilai koma ribuan
Increase/Decrease Decimal	Menambah dan mengurangi nilai desimal
Kelompok Style
Conditional Formatting	Melakukan format terkondisi
Format as Table	Membuat format tabel cepat
Cell Styles	Membuat format sel secara cepat
Kelompok Cells
Insert	Memasukkan sel baru
Delete	Menghapus sel
Format	Melakukan format sel
Kelompok Editing
Sum	Melakukan penghitungan
Fill	Membuat pola angka secara kontinu
Clear	Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format
Sort & Filter	Mengatur data agar mudah dianalisis
Find & Select	Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

b. Fungsi Menu dan Ikon tab Insert

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk menyisipkan objek-objek ke dalam naskah, seperti Picture (gambar), Clip Art (seni klip), Chart (grafik/diagram), dan Tabel.

Gambar 5.5 Tampilan tab Insert

Tabel 5.2 Fungsi Menu dan Ikon Tab Insert.

Menu Tab Insert
Kelompok Tables
Pivot Table	Memasukkan tabel pivot
Table	Memasukkan tabe
Kelompok Ilustrations
Picture	Menambahkan gambar pada worksheet
Clip Art	Menambahkan gambar clipart pada worksheet
Shapes	Menambahkan gambar bentuk tertentu
Smart Art	Memasukkan objek smartart
Kelompok Chart
Coloumn	Memasukkan grafik kolom
Line	Memasukkan grafik garis
Pie	Memasukkan grafik pie
Bar	Memasukkan grafik batang
Scatter	Memasukkan grafik distribus
Other Chart	Memasukkan grafik lainnya
Kelompok Link
Hyperlink	Memasukkan hyperlink pada worksheet
Kelompok Text
Textbox	Memasukkan kotak teks
Header & Footer	Memasukkan header dan footer
WordArt	Memasukkan teks dekoratif
Signature Line	Memasukkan garis tanda tangan
Object	Memasukkan objek
Symbol	Memasukkan simbol

c. Fungsi Menu dan Ikon tab Page Layout

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan kertas dari naskah yang sedang dikerjakan, seperti mengatur Margins (batas awal dan batas akhir pencetakan kertas), Orientation (posisi pencetakan kertas, tegak atau mendatar), Size (ukuran kertas yang akan digunakan), Columns (tampilan bentuk kolom), dan sebagainya.

Gambar 5.6 Tampilan tab Layout

Tabel 5.3 Fungsi Menu dan Ikon Tab Page Layout.

Tab Page Layout
Kelompok Themes
Theme	Mengubah tema tampilan excel
Color	Mengubah warna tema
Font	Mengubah jenis font tema
Effect	Mengubah efek tema
Kelompok Page Setup
Margin	Mengubah margin halaman
Orientation	Mengubah orientasi halaman
Size	Mengubah ukuran kertas
Print Area	Menentukan area tertentu untuk proses cetak
Breaks	Menentukan pemisah halaman
Background	Menentukan gambar untuk latar
Print Title	Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman
Kelompok Scale to Fit
Width	Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
Height	Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
Scale	Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase Ukuran
Kelompok Sheet Option
Gridlines	Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan
Heading	Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan
Kelompok Arrange
Bring to Front	Objek ke depan
Send to Back	Objek ke belakang
Selection Pane	Memperlihatkan panel seleksi objek
Align	Meluruskan objek
Group	Mengelompokkan objek
Rotate	Melakukan rotasi objek

d. Fungsi Menu dan Ikon tab Formula

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengolah dokumen dengan formula-formula yang telah disediakan oleh Microsoft Excel.

Gambar 5.7 Tampilan tab Formula

Tabel 5.4 Fungsi Menu dan Ikon Tab Formula.

Tab Formula
Kelompok Function Library
Insert Function	Memasukkan fungsi formula
Autosum	Melakukan penghitungan cepat
Recently Used	Memasukkan fungsi yang pernah digunakan
Financial	Memasukkan fungsi keuangan
Logical	Memasukkan fungsi logik
Text	Memasukkan fungsi teks
Date & Time	Memasukkan fungsi waktu
Lookup & Reference	Memasukkan fungsi lookup dan referensi
More Function	Memasukkan fungsi lainnya
Kelompok Defined Name
Name Manager	Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan dalam workbook
Define Name	Memberikan nama bagi sel
Use in Formula	Memilih nama yang digunakan pada workbook dan menggunakannya pada formula
Create From Selection	Membuat nama sel secara otomatis
Kelompok Formula Auditing
Trace Precedent	Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilaisel ini
Trace Dependent	Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilaisel ini
Remove Arrows	Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer
Show Formulas	Memperlihatkan formula setiap sel
Error Checking	Memeriksa formula yang salah
Evaluate Formula	Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula
Watch Window	Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembar kerja
Kelompok Calculation
Calculation	Menentukan kapan kalkulasi dilakukan
Calculate Now	Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang
Calculate Sheet	Melakukan kalkulasi sheet sekarang

e. Fungsi Menu dan Ikon tab Data

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk pengolahan data, seperti mengkoneksikan dengan file-file database lain, memfilter data, mengurutkan data (sorting) dan sebagainya.

Gambar 5.8 Tampilan tab Data

Tabel 5.5 Fungsi Menu dan Ikon Tab Data.

Tab Data
Kelompok Get External Data
From Access	Memasukkan data dariMS Access
From Web	Memasukkan data dari web
From Text	Memasukkan data dari teks
From Other Sources	Memasukkan data dari sumber lain
Existing Connection	Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan
Kelompok Connections
Refresh All	Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
Connection	Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
Properties	Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
Edit Link	Mengatur koneksi data dari file lain
Kelompok Sort & Filter
Sort A to Z	Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar
Sort Z to A	Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil
Sort	Memunculkan kotak dialog pengurutan
Filter	Melakukan penyaringan terhadap sel
Clear	Menghapus penyaringan pada sel
Reapply	Melakukan kembali penyaringan
Advanced	Melakukan penyaringan spesifik
Kelompok Data Tools
Text to Coloumn	Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom
Remove Duplicates	Menghilangkan baris terduplikasi
Data Validation	Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
Consolidation	Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range
What-If Analysis	Mencoba beberapa nilai pada formula
Kelompok Outline
Group	Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendekdan memanjang
Ungroup	Memisahkan sel yang mengelompok
Subtotal	Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

f. Fungsi Menu dan Ikon tab Review

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk review (kaji ulang) naskah. Seperti mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi bahasa, menyematkan komentar, dan sebagainya.

Gambar 5.9 Tampilan tab Review

Tabel 5.6 Fungsi Menu dan Ikon Tab Review.

Tab Review
Kelompok Proofing
Spelling	Memeriksa ejaan teks
Research	Membuka panel penelitian referensi
Thesaurus	Saran kata yang sepadan
Translate	Menerjemahkan kata ke bahasa lain
Kelompok Comments
Comment	Memasukkan komentar baru
Delete	Menghapus komentar
Previous	Memperlihatkan komentar sebelumnya
Next	Memperlihatkan komentar selanjutnya
Show/Hide Comment	Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar
Show All Comments	Perlihatkan semua komentar
Show Ink	Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja
Kelompok Changes
Protect Sheet	Melindungi lembar kerja
Protect Workbook	Melindungi buku kerja
Share Workbook	Berbagi buku kerja
Protect and Share Workbook	Melindungi dan berbagi buku kerja
Allow Users to Edit Ranges	Memperbolehkan pengguna mengubah data
Track Changes	Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

g. Fungsi Menu dan Ikon tab View

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan dari aplikasi, seperti menentukan bentuk tampilan halaman, pengaturan perbesaran (zoom) tampilan, membuat macro, mengatur jendela-jendela yang ditampilkan, dan sebagainya.

Gambar 5.10 Tampilan tab View

Tabel 5.7 Fungsi Menu dan Ikon Tab View.

Tab View
Kelompok Workbook Views
Normal	Melihat dokumen secara normal
Page Layout	Melihat dokumen sesuai hasil cetak
Page Break Preview	Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiaphalaman
Custom Views	Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak
Full Screen	Melihat dokumen dalam mode layar penuh
Kelompok Show/Hide
Ruler, Gridlines, Message Bar, Formula Bar, Heading	Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batang formula, dan heading
Kelompok Zoom
Zoom	Memperbesar tampilan
100%	Besar tampilan 100%
Zoom to Selection	Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi
Kelompok Window
New Window	Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumenTersebut
Arrange All	Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
Freeze Pane	Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung
Split	Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkanlembar kerja Anda
Hide	Menyembunyikan jendela terseleksi
Unhide	Memunculkan jendela tersembunyi
View Side by Side	Memperlihatkan jendela berdampingan
Synchronous Scrolling	Membuat dua jendela menggulung bersamaan
Reset Window Position	Menset ulang posisi jendela berdampingan
Save Wokspace	Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehinggadapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama
Switch Windows	Berganti jendela yang aktif
Kelompok Macros
View Macros	Memperlihatkan macro dokumen